Government Expenditure Budget Efficiency Through the Implementation of the E-Procurement System at the Medan City LPSE

Najwa Rahmadini; Tiurma Sari Harahap; Galih Supraja

doi:10.55227/ijerfa.v4i4.459

Authors

Najwa Rahmadini Department of Accounting, Universitas Pembangunan Panca Budi
Tiurma Sari Harahap Department of Accounting, Universitas Pembangunan Panca Budi
Galih Supraja Department of Accounting, Universitas Pembangunan Panca Budi

DOI:

https://doi.org/10.55227/ijerfa.v4i4.459

Abstract

This study evaluates government expenditure efficiency through the Electronic Procurement System (SPSE) at LPSE Medan City. Using a quantitative descriptive method, it analyzes 639 tender packages from Fiscal Year (FY) 2024 and 286 packages from ongoing FY 2025 (as of June). Budget efficiency is measured by calculating the variance between the Total Owner’s Estimate (HPS) and the final Contract Value. The empirical results show significant regional budget savings, achieving an efficiency rate of 9.23% (Rp 79.49 billion) in FY 2024 and 8.51% (Rp 37.63 billion) in FY 2025. While the platform has successfully enhanced transparency and vendor competition, achieving 100% timely budget realization is still hindered by technical and managerial bottlenecks, such as delayed tender submissions by regional agencies, retendering risks, and server slowdowns during peak seasons. This study offers practical insights for improving future cost-effective regional budgetary plans.

References

Afolabi, A., Ibem, E., Aduwo, E., Tunji-Olayeni, P., Oluwunmi, O., & Ayo-Vaughan, E. (2022). Gauging parameters for e-procurement acquisition in construction businesses in Nigeria. International Journal of Construction Management, 22(3).

Asian Development Bank. (2020). Public procurement in Asia and the Pacific. ADB Publishing.

Az-zahra, D. S., Yuningsih, A., Fadhillah, Y., & Purwoko, S. D. (2024). Analisis Sistem E-Procurement Pengadaan Barang Dan Jasa. Jurnal Kajian dan Penelitian Umum, 2(1), 53-60.

Badan Pusat Statistik Kota Medan. (2024). Kota Medan Dalam Angka 2024. Medan: BPS Kota Medan.

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). (2021). Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia. Jakarta: LKPP.

LPSE Kota Medan. (2024). Data Agregat Pengadaan dan Portal Aplikasi SPSE Pemerintah Kota Medan Tahun Anggaran 2024. Diakses dari [https://lpse.pemkomedan.go.id/eproc4](https://lpse.pemkomedan.go.id/eproc4).

LPSE Kota Medan. (2025). Daftar Paket Tender dan Kontrak Berjalan Tahun Anggaran 2025. Diakses dari [https://lpse.pemkomedan.go.id/eproc4/lelang](https://lpse.pemkomedan.go.id/eproc4/lelang).

Lumintang, M. N., Masinambow, V. A. J., & Walewangko, E. N. (2020). Analisis Pelaksanaan Pengadaan Barang Dan Jasa Secara Elektronik (E-Procurement) Di LPSE Kabupaten Minahasa Tenggara. Jurnal Pembangunan Ekonomi dan Keuangan Daerah, 21(1).

Republik Indonesia. (2018). Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021. Jakarta: Sekretariat Negara.

Umar, Z., Suadi, & Rasyidin. (2021). Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui E-Procurement Di Kabupaten Bener Meriah Pada Tahun 2020. Jurnal Transparansi Publik, 1(1), 55-63.

Walikota Medan. (2024). Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Medan Tahun Anggaran 2024. Medan: Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kota Medan.